Informacja dla osób będących sygnalistami, a także osób, których dotyczą zgłoszenia oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniach
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby będące sygnalistami, a także osoby, których dotyczą zgłoszenia oraz osoby trzecie wskazane w zgłoszeniach, w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.
Czajka-Auto sp. z o.o. informuje - zgodnie z art. 13 ust.1 i art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Czajka-Auto sp. z o.o. z siedzibą 41-902 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 66D,
- podstawę prawną przetwarzania dane osobowych Pani/Pana stanowi art. 6 ust.1 c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- celem przetwarzania jest wykonanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zwanej dalej „ustawą”, w tym obowiązku polegającego na przechowywaniu przez określony czas dokumentacji wymaganej ustawą,
- w przypadku danych osób, których dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu
- nie przysługuje tym osobom prawo poznania źródła pochodzenia ich danych, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości, - Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie,
- okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumentów związanych z tym zgłoszeniem wynosi 3 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami; po tym okresie administrator usuwa dane osobowe oraz niszczy dokumenty związane ze zgłoszeniem, za wyjątkiem sytuacji gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku osób, których dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, nie przysługuje tym osobom prawo do żądania od administratora wszelkich informacji o źródle pochodzenia danych osoby, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
